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新人速写
发布日期:2014-08-18 浏览次数:7280
时维七月,序属炎夏,天晴日丽、风盛云靡。毕业后的第一站,小桃一路北上,回到故乡合肥,并邂逅kb88凯时平台。
新人小桃,提前半小时到达办公室,来不及擦拭落了两天灰尘的桌椅,就着电脑开机的时间赶紧去泡杯茶。咦,大家都来得挺早嘛!顶头上司宁总把眼前的纸张扯得莎莎作响,抓耳挠腮地思考着小桃交来的第一篇“作业”该如何修改。糟糕!看这纠结的表情,估计要大改和痛批……文宣主管晓霞姐背着电脑包匆忙推门而入,一看就是工作延续到了周末。简单的短发、干练的步伐,迅速完成落座、开机的过程。可是她连倒杯白开的时间都没有。小桃与晓霞姐简短地打了个招呼,小跑着进入茶歇间打水。迎面一股生煎包子和酸奶夹杂的中式早点味道,保勤正在为新的工作日注入能量。这位清眉秀目、乌发白肤,娴静得好似一株木本植物的女子也是个干练利落的“女汉子”,做事稳稳当当、有板有眼。迅速“处理”完早餐,她便立即投入到新一天的工作中。
茶水间刚刚走出的身影是吴红姐,更新好8月份的“寿星卡”后她就匆匆离去。小桃第一次面试的时候,吴红姐给了她一个迷死人的微笑,小桃瞬间记住了这个姐姐;小桃第一天正式上班的时候,吴红姐给了她一个令人窒息的拥抱,小桃瞬间醒悟过来这个姐姐已经是妈妈了。从面试到正式入职前后半个月都不到,宝宝就迫不及待地顶起妈妈的肚皮了。但越来越显怀的吴红姐,依然穿梭在办公室内外,她的职责一刻也没有失守,她的任务一天也没有落下。
每个人都由自己的生物钟准时开启了工作模式,不容生活中的其他杂事烦扰。综合管理部的一天,就这样开始了。
小桃今天面对的是“黑色星期一”。上午收集整理会议材料,下午进行服务会场工作,一天就这么眼一睁、一闭地过去了。真是忙得只给人“一眨眼”的功夫。有选择恐惧症、强迫症的小桃,在初来的第一天就从大BOSS口中听说了“墨菲定律”,一语中了自己越害怕越出错的小心思。于是,诸如通知短信格式不标准、会议材料格式不规范、会前几分钟才想起四下找录音笔等低级错误接踵而至……一团乱麻!
可小桃并没有因为慌乱而把工作搞砸,因为,周围人都在对她回以宽容的微笑,部门同事在紧急时刻能够从自己同样繁杂的事务中抽身出来、挺身相救。小桃心想,如若此刻在战场上,那自己就是拖了大部队后腿的新兵,把式练不好、胆量也欠缺,幸好有老兵在前面给挡着,否则就会随时“阵亡”。
“笔杆子”晓霞姐,几乎每天都陷入大堆的文件、稿件之山中,她并非中文、文秘专业出身,但却在不断的摸索中成为kb88凯时平台公司不可或缺的文宣骨干。在小桃忙得焦头烂额时,晓霞姐常用额外的加班时间为小桃修缮细节错误。有时候小桃看着晓霞姐加班,自己却收拾东西准备回家时,心里充满愧疚。
“女汉子”王保勤不仅教小桃做些什么、怎么做,还传授了自己摸索出来的高效办事方法。比如,装订文件时如何确保装订数量、顺序准确无误,订书钉怎样订才更合规范、方便阅读。刚迈出缤纷校园的小桃,花了好几天来调整心态面对眼前这番枯燥的事务。小桃逐渐体会到,综合管理部事小、事杂,可事皆紧要、且遵章发。保勤这样的办公能手令小桃打心底里佩服不已,综合管理部的办公“哲学”可要好好向她学习一番。
宁总,有着媒体人的形象气质,“面容姣好”、气宇轩昂,同时,在工作上也有着绝对的严谨和认真。可谓“人丽”和“人力”资本俱佳!当小桃得知她与宁老大不同年但同月同日生的时候,内心惊呼“缘分啊!”,并且从星座学角度为宁总时而“动若脱兔”、时而“静若处子”的两面性找到了解释:双子座,你们懂的!当然,宁总的一颗关爱下属的心始终如一。对小桃,他不要求在一个月之内就如何熟悉所有办公室事务,多学、多问是他下达的唯一任务。虽然宁总常被小桃迟钝的反应力、虚弱的观察力所打败,但他还是一次次帮助小桃收拾残局。当然,免不了的痛批定能带来小桃的“痛定思痛”。
综合管理部的故事很平凡,一张白纸上速写下的每个人看似都是那么独立、行色匆匆,其实相互之间、对内对外的联系十分紧密。综合管理部是kb88凯时平台公司联系上下、沟通左右的运转枢纽和综合办事机构,是kb88凯时平台的“门面”、“窗口”。“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,俗称“参谋部”或“不管部”,地位十分重要。办公室人员素质的优劣、工作质效的高低,将直接影响本部门和全公司的正常运转、形象和声誉,关系十分重大。而宁总带的这支队伍,可谓能文能武、善于组织协调,不管文会事务、大事小事、急难险情,一定会安排得井井有条,处理得高效有序。
“兵马未动,粮草先行”,很多人误解一个企业的综合管理部就是后勤部,后勤就是后方。其实,后方是空间的概念,后勤是业务概念,后方有后勤,而后勤不一定是后方。从昨天拿破仑的远征失败,到今天美军在伊拉克的难以为继,无不是由于缺乏后勤保障的远见。即便是在伊拉克战争中,美国后勤人员死伤人数达4100多人,不亚于作战人员的死亡人数。可见,后勤并不是后方,现代后勤无后方。“沙漠之狐”隆美尔曾说过:“战斗在第一枪打响之前是由军需官决定的。”现代战争更是如此,后勤保障的重要性不言而喻。
诚然,企业后勤无法与具有特殊性的军事后勤相提并论,但两者是同源的。对内,企业后勤担当管理、服务的职责,对外,承担联络、接待的重任。小桃的速写笔尖落到“kb88凯时平台第一帅”(头衔出处,无从考证)——袁晓东在kb88凯时平台书屋忙碌时的一缕秀发时,她开始意识到,这里的每一个人都在用自己的态度诠释综合管理部的工作——“后勤不后,保障先行”。
别院深深,石榴遍开;流莺时一声,垂缕饮清露——合肥的夏天,画意诗情。不一会儿,白净的速写纸已跃上综合管理部的各路“豪杰”。在此,小桃邂逅了kb88凯时平台,走进了kb88凯时平台,现在,她正融入kb88凯时平台。身边的kb88凯时平台故事,还在继续……
(供稿: 综合管理部 姚骋/文)
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